جميع قرى قبيلة بني ظبيان التابعة لمركز بني ظبيان ابتداء من شمال مدينة بالجرشي وحتى مشارف مدينة الباحة وتضم (27) قرية وعدد السكان يزيدون عن 150ألف نسمة .

تتكون الجمعية العمومية فيما عدا الجمعية العمومية التأسيسية من كافة الأعضاء العاملين الذين أوفوا بالتزامهم تجاه الجمعية ومضت على عضويتهم سنة عللا الأقل .

تضم الجمعية العمومية عدد كبير من أهالي قبيلة بني ظبيان منطقة خدمات الجمعية وقد بلغ إجمالي الأعضاء العاملين حتى منتصف عام 1430هـ ما يزيد عن ثمانين عضواً .

ويتم عقد اجتماعات الجمعية العمومية مرة كل سنة لإطلاع الأعضاء على ما تحقق من خدمات خيرية واجتماعية واتخاذ الخطوات والقرارات الهادفة إلى رفع مستوى الجمعية

تدار الجمعية من قبل مجلس مكون من (13) أعضاء منتخبين من بين أعضاء الجمعية العمومية ( بعد موافقة وزارة الشؤون الإجتماعية على ترشيحهم ) والمجلس يتولى إدارة أعمال الجمعية بما يحقق الأهداف التي أنشأت من أجلها والمحددة في النظام وفق ما تنص عليه لائحة الجمعيات والمؤسسات الخيرية وقواعدها التنفيذية والقرارات الصادرة بمقتضاها وتتم اجتماعات مجل الإدارة مرة كل شهر كحد أدنى .

تم تعيين مدير متفرغ لإدارة الجمعية وهو مسئول وفقاً لأحكام النظام أمام مجلس إدارة الجمعية ويتلقى تعليماته من رئيس المجلس أو من يقوم مقامه ويؤدي جميع أعماله تحت رقابة مجلس الإدارة .

ويقوم بالإشراف لمتابعة  كافة أعمال الجمعية الإدارية والمحاسبية والفنية والخدمات من خلال الموظفين المعينين بالجمعية .

تتكون إيرادات الجمعية مما يلي :

أ- اشتراكات الأعضاء

ب- التبرعات والهبات والزكوات .

ج- إيرادات الأنشطة ذات العائد المالي .

د- الإعانات الحكومية .

هـ – الوصايا والأوقاف .

و- عائدات استثمار ممتلكات الجمعية الثابتة والمنقولة .